RAZONES POR LAS QUE INVERTIR EN BUSINESS INTELLIGENCE

 

Según un artículo de Gartner Research, la falta de conocimiento es la mayor amenaza para las empresas modernas. Para ello, apuntan, “el objetivo del Business Intelligence es eliminar las conjeturas y la ignorancia en los ambientes empresariales, aprovechando los vastos volúmenes de datos cuantitativos que las empresas recolectan todos los días en sus diversas aplicaciones corporativas”.

BI como solución tecnológica.

Centralizar, depurar y afianzar los datos. Las tecnologías de BI permiten reunir, normalizar y centralizar toda la información de la empresa, mediante un almacén de datos, permitiendo así su explotación sin esfuerzo. De esta forma, los departamentos comercial, operativo y financiero basan las decisiones estratégicas en la misma información.

Descubrir información no evidente para las aplicaciones actuales. En el día a día de las aplicaciones de gestión se pueden esconder pautas de comportamiento, tendencias, evoluciones del mercado, cambios en el consumo o en la producción, que resulta prácticamente imposible reconocer sin el software adecuado. Es lo que se puede calificar como extraer información de los datos, y conocimiento de la información.

Optimizar el rendimiento de los sistemas. Las plataformas de BI se diseñan para perfeccionar al máximo las consultas de alto nivel, realizando las transformaciones oportunas a cada sistema (OLTP - OLAP), y liberando los servidores operacionales.

BI como ventaja competitiva
Seguimiento real del plan estratégico. Si su empresa dispone de plan estratégico, el business intelligence le permite, mediante un cuadro de mando, crear, manejar y monitorizar las métricas y los objetivos estratégicos propuestos en ese plan, para poder detectar a tiempo las desviaciones, adoptando las acciones oportunas para corregirlas.

Aprender de errores pasados. Al historizar los datos relevantes, una aplicación de BI permite que una empresa aprenda de su historia y de sus mejores prácticas, y que pueda evitar tropezarse de nuevo con los mismos errores del pasado.

Mejorar la competitividad. Según la consultora internacional Gartner, 7 de cada 10 compañías realizan análisis sobre sus datos de forma diaria, o incluso instantánea, en el 2.006. Este mecanismo les permite maximizar su rentabilidad. La acuciante tendencia a explotar la información marca cada vez más la diferencia en los sectores.

Obtener el verdadero valor de las aplicaciones de gestión. Durante los últimos años, las empresas se han embarcado en la construcción de estas aplicaciones clave para sus negocios. Sin embargo, no siempre han sabido aprovechar todo el potencial que les pueden proporcionar: cuentas de resultados, cash-flow, etc… Con el business intelligence, todos los empleados, desde el director general hasta el último analista, tienen acceso a información adecuada, integrada y actualizada

Seis errores que cometen las empresas y cómo evitarlos con BI

Sap, empresa creadora de softwares de BI, ha publicado un informe en el que se explican seis errores comunes que las empresas cometen y cómo el uso de soluciones de Business Intelligence pueden ayudar a evitarlos. Detalla cómo poner de manifiesto el valor de la información de la empresa y utilizarla para impulsar nuevas ideas que pueden mejorar significativamente el negocio - y fomentar la confianza y la colaboración en todos los niveles, tanto dentro como fuera de la empresa.

A continueación se identifican los seis errores de las empresas y las soluciones posibles con la ayuda de BI:

Primer error: dar por sentado que se puede contar con los clientes existentes

Las herramientas de BI pueden mejorar de forma significativa la forma de evaluar las campañas, los productos y el rendimiento del cliente. Para poder combinar la información de distintas fuentes de datos es importante utilizar soluciones de integración y depuración de datos. Los cuadros de mando y las herramientas de visualización contribuyen a que los datos sean accesibles, obteniendo una visión clara de las tendencias de los clientes.

Segundo error: no aprovechar las oportunidades del mercado

Aunque la inversión se haya limitado, las empresas deben tomar decisiones basadas en oportunidades a corto o largo plazo con el fin de incrementar los ingresos.Para tomar las decisiones correctas es necesario realizar informes y análisis sencillos, personalizados e intuitivos, algo posible con una solución de BI, ya que permite elaborar informes sobre el impacto operativo y financiero de varios escenarios de ingresos, costes y cash flow para conocer los resultados de cada oportunidad antes de actuar sobre ella. El análisis debe basarse en los riesgos para determinar el rango de posibles resultados de cada oportunidad y añadir un análisis económico para seleccionar y priorizar los futuros escenarios. Como resultado se dispondrá de datos concretos para tomar decisiones que incrementen las ventas, el cash flow y la eficacia operativa.

Tercer error: permitir que las ineficiencias operativas persistan

Para controlar el coste de la distribución de mercancías y servicios se deben encontrar continuamente modos de reducir el gasto y eliminar las ineficiencias. Si se siguen malgastando recursos es posible que se pierda el control de los costes y aumente la presión en los márgenes brutos. Por ese motivo, los analistas apuntan a un interés creciente en el Business Intelligence, ya que ayudan a generar datos actualizados y precisos con los que identificar y corregir rápidamente las ineficiencias.

Cuarto error: dejar que no se diagnostiquen ni se corrijan los problemas

Gracias a la generación de datos actualizados y precisos sobre la empresa, las soluciones de BI ayudan a identificar las cuestiones que no respetan las normas y a indicar problemas potenciales. Por ejemplo, si el período medio de cobro a los clientes se ha incrementado, esas soluciones permiten detectar si la causa es un problema de calidad generalizada, un problema puntual de entrega o un error administrativo. Las soluciones de BI pueden ayudar a supervisar y realizar el seguimiento de los resultados, así como a alertar si se repiten los problemas.

Quinto error: fomentar el comportamiento erróneo en la organización

Es importante contar con una solución que ayude a conseguir una mayor coordinación, responsabilidad y rendimiento tanto a nivel individual como corporativo. Las soluciones de software integradas y transparentes contribuyen a que los empleados confíen en los datos y a conocer cómo las acciones diarias repercuten en los objetivos. Pero con frecuencia las empresas buscan iniciativas estratégicas que no están relacionadas con los objetivos operativos diarios y confunden a los empleados al no conocer sus prioridades individuales. Si se asigna de forma clara la responsabilidad de los objetivos y los plazos, se pueden comunicar expectativas de rendimiento explícitas a toda la empresa y desarrollar incentivos que fomenten los cambios culturales y de comportamiento necesarios.

Sexto error: no ser capaz de ofrecer transparencia a los grupos de interés

Las soluciones de Business Intelligence permiten compartir información empresarial crítica entre diferentes áreas empresariales internas y con clientes, proveedores, partners e inversores. Asimismo, dan soporte a todo el abanico de informes empresariales que ofrecen una visión completa del rendimiento empresarial y proporcionan una mayor transparencia. El resultado es un incremento en la confianza y una mayor colaboración en todos los niveles, dentro y fuera de la empresa.

Para más información consulten en http://www.datati.es/seis-errores-que-estan-cometiendo-las-empresas-y-como-evitarlos/.

INFORMACIÓN BÁSICA DE BUSINESS INTELLIGENCE

¿Qué es Business Intelligence? 

      

1.     Se define como un conjunto de estrategias y herramientas enfocadas a la creación y administración de conocimiento mediante el análisis de datos existentes en una organización o empresa
 

2.     La solución BI transforma datos en información útil para que usted pueda reaccionar ante los factores críticos de éxito que gestionan su negocio, permitiéndole el análisis de ratios y balances

¿Por qué Business Intelligence?

  

1.     Porque las empresas disponen de numerosos datos generados a partir de la actividad diaria de los diferentes departamentos (guardados en BB.DD., en sistemas EPR, en ficheros Excel, etc.) que aglutinan miles de cifras difíciles de interpretar a simple vista

2.     Porque por medio de BI es posible consolidar dicha información y obtener indicadores fiables, haciendo posible un seguimiento periódico de objetivos para controlar la gestión del negocio
 

3.     Porque por medio de BI se pueden identificar las causas de las desviaciones y ayudar a establecer pautas para corregirlas

Beneficios de Business Intelligence       

1.     Análisis de datos, integrando diversas fuentes de información (será capaz de extraer información de cualquier base de datos, ficheros de Excel, XML, etc. y transformarla en informes que sirven para analizar la evolución de los indicadores de gestión de la empresa)

2.     Autonomía en la creación de consultas

3.     Información actualizada

4.     Minimización del riesgo en la toma de decisiones

5.     Aumento de la competitividad

6.     Reducción de costes

Con esta solución de Business Intelligence podrá generar Cuadros de Mando integrales con el objetivo básico de apoyar la toma de decisiones de los diferentes responsables de la empresa y realizar un seguimiento periódico de objetivos.

¿Cómo trabaja la herramienta de Business Intelligence?   

1.     Mediante herramientas y técnicas ETL (extraer, transformar y cargar) se extraen datos de las diferentes fuentes y se preparan para cargarlos en un almacén de datos

2.     A partir de ahí entran en juego las herramientas de inteligencia analítica, que mediante consultas al almacén de datos, presentan informes a los miembros de la empresa encargados de tomar decisiones

Fuente: Dharma ingeniería

BI-Spain.com

Es un portal en español sobre Business Intelligence. Se pueden encontrar muchas noticias, un foro, información sobre productos, etc.

businessintelligence.com

Es una página web donde se pueden encontrar noticias, artículos y ofertas de trabajo relacionadas con Business Intelligence, Data Warehousing, data Mining, etc.

Lanzamiento Aqua Business Intelligence 2011

Aqua eSolutions presenta la nueva versión de sus soluciones de inteligencia de negocio, Aqua Business Intelligence 2011, diseñadas para incrementar la calidad de las decisiones estratégicas y operativas de las empresas .Soluciones de inteligencia de negocio construidas integrando la tecnología de los proveedores internacionales más vanguardistas .

Aqua Business Intelligence 2011 pone al alcance de la empresa española la tecnología internacional más vanguardista, permitiendo disfrutar a las empresas de la más elevada capacidad de análisis y extracción de información, en unos costes y tiempos de implantación totalmente adaptados a la empresa española.
Conociendo en tiempo real información detallada, antes restringida a las grandes corporaciones, y pudiendo personalizar desde los planes analíticos a la forma en que visualizan la información los distintos roles y usuarios de la empresa.

La mayor capacidad de análisis, al alcance de todos los departamentos de la empresa para incrementar la calidad tanto de las decisiones estratégicas como operativas.

Estas soluciones permiten proporcionar a todos los miembros de la empresa las herramientas de análisis más adecuadas, como Cuadros de Mando y cubos OLAP, y conocer de forma sencilla y muy visual los resultados obtenidos y el nivel de consecución de los objetivos individuales y globales. Aportando gráficamente la información que cada usuario precisa para su labor, mientras se mantienen los más altos niveles de seguridad y privacidad de la información corporativa.

Con Aqua Business Intelligence 2011, las empresas pueden extraer de sus plataformas de gestión toda la información necesaria para obtener la mayor calidad posible en la toma de decisiones. Disfrutando de una potente herramienta fácilmente configurable para conectar con su actual Fuente de Datos. Además, incorpora un potente entorno de desarrollo, especialmente diseñado para que cada empresa pueda ajustar, parametrizar y hacer crecer el funcionamiento de la solución a la medida de sus necesidades, y con los más elevados ratios de retorno de la inversión.

BENEFITS OF BUSINESS INTELLIGENCE

The term ‘business intelligence’ refers to the systems and processes that help to simplify and use information in an organization to enable faster and easier decision making by providing key information to the decision makers in a timely and efficient manner. Often, business intelligence is confused with the tools that simplify the process. It is necessary to understand that business intelligence goes beyond these tools, which are only the technology that streamline the process of business intelligence. In recent times, the concept of business intelligence has gained huge significance in every organization. To understand this significance, we first need to understand the benefits of business intelligence.

1.Helps align the organization towards its key objectives:

Business intelligence helps an organization to align towards its key objectives. To this end, an organization must first design its key performance indicators (KPI) to suit its style and strategies. The KPIs need to be designed for each of the levels in the organization starting from the highest, moving towards the lowest. In order to be successful, these KPIs must be in tune with the competitive advantage of the organization, act as lead indicators that predict outcomes in the future, focus on performance rather than outcomes, and permit the combination of metrics. Again there should be process-related and outcome-related KPIs and it is essential to maintain a healthy balance between these to ensure the success of its design. Because, ultimately organizations are built based on the outcomes they deliver and not on their processes, the processes only enable the outcomes. Thus, business intelligence effectively uses the KPIs and metrics to enable the organization to achieve its key objectives.

2.Enables faster and fact-based decision making:

Often business decisions are delayed or changed due to lack of information or frequent changes in the data received or in the way it is perceived. The data in an organization should be organized in such a manner as to allow a user who queries the data to explore further details as per their requirement instead of looking at data as provided by the developer of the reports. The way we perceive data influences and changes our decisions; therefore it is essential that data be available in an accurate as well as easily accessible manner. Business intelligence enables easy access to data in its actual format enabling faster and fact-based decision making.

3.Combines multiple sources of data for decision making:

Often decisions made in an organization impacts more than one aspect. Business or marketing decisions are based on the clientele that an organization wants to concentrate on, financial decisions are based on sales and marketing prospects, hr decisions are based on employee requirements, attrition rate, and gaining new business deals. Therefore business decisions also require data and metrics from various aspects of an organization. Business intelligence provides data not only from various aspects but also in ratios and formats that enable to compare these metrics to enable effective and efficient decision-making.

4.Efficient collection and distribution of vital data and statistics:

Business intelligence refers to a system that enables the collection of different data and metrics for the purpose of efficient decision making. Therefore it establishes a system wherein data can be collected and distributed in an effective manner. It provides accurate data and at real-time ensuring all decisions are not only made quickly but also based on factual data.

Thus, business intelligence can be considered a process or system that can be effectively implemented in any organization irrespective of its size or niche. It helps organizations to enhance their competitive edge and thereby establish themselves in a highly competitive market, where small differences mark the big difference between failure and success.

Source of the information: benefitof.net